K čemu modul slouží
Tento systém umožňuje vytvořit jednotnou, aktuální databázi informací, která může být zpřístupněna na všech úrovních řízení firmy s přístupem k informacím dle kompetencí. Systém poskytuje účinnou podporu v práci personalistům i manažerům. Řeší vedení informací v souladu s platnou legislativou, umožňuje evidovat a zpracovávat informace potřebné pro optimální využívání pracovních sil v organizaci. Poskytuje efektivní nástroje při pořizování, vyhledávání a prezentaci důležitých personálních údajů. Jeho využívání ve vztahu k rozsahu zabezpečovaných personálních činností vede ke snížení nákladů na personální práci.
Přínosy pro Vaši organizaci
- vedení evidencí v souladu s legislativou
- odstranění duplicitních a nejednotných evidencí
- zpřístupnění personálních informací i činností v rámci firmy
- rozšířené možnosti plánování a hodnocení
- zlepšení využití pracovních sil v rámci firmy
- zvýšení efektivity personální práce na všech úrovních
- zvýšení významu personálního útvaru i povědomí o jeho užitečnosti
- vyhledání a uvolnění skrytých možností firmy
- ochrana investic
Základní vlastnosti
Evidence zaměstnance
- základní osobní údaje, kontakty
- rodinní příslušníci, kontakty
- kvalifikace, dovednosti, certifikace, kontroly, zprávy
- osobní charakteristika
- předchozí zaměstnání
- zdravotní pojištění, hlášení
- sociální zabezpečení, hlášení
- podpůrčí doba
- evidence shodné činnosti, oděných funkcí, …
Pracovní evidence zaměstnance
- zdravotní prohlídky
- pracovní poměry
- pomůcky, svěřené hodnoty
- plány osobního rozvoje, objednávky vzdělávacích aktivit, kontroly, zprávy
- úkoly, hodnocení úkolů, kontroly, zprávy
- hodnocení dle hodnotících šablon, kontroly, zprávy
- kariéra, přehled uplatnění ve firmě
Funkční schémata
- katalog pracovních míst, popisy, specifikace
- funkční struktura, přehledy
- pracovní místa a jejich historie
- popis pracovního místa dle nastavení
- úkoly pracoviště
- charakteristika práce
- vztah k ostatním pracovním místům
- pracovní podmínky
- vybavení pracoviště
- pracovní pomůcky
- rizika, zdravotní prohlídky
- specifikace pracovního místa dle nastavení
- požadované školní vzdělání, certifikáty
- další doplňkové vzdělání, certifikáty
- průřezové dovednosti, certifikáty
- osobnostní předpoklady, …
Hodnocení
- katalog šablon, kritéria, hodnotící škály
- hodnocení zaměstnanců, kontroly, zprávy
Procesy
- katalog procesů, akce
- aktivované procesy, akce, kontroly, zprávy
- Bezpečnost a ochrana zdraví
- katalog zdravotních prohlídek
- katalog rizik, vazba na prohlídky
- katalog pomůcek a hodnot
- rizika a zdravotní prohlídky pracovního místa
- pomůcky pracovního místa
- zdravotní prohlídky zaměstnanců, kontroly, zprávy
- pomůcky zaměstnanců, kontroly, zprávy
- evidence úrazů a nemocí z povolání
Vzdělávání
- katalog certifikátů
- vzdělávací aktivity, certifikáty
- katalog vzdělávacích potřeb
- sestavování plánů vzdělávání
- objednávky vzdělávacích aktivit, jejich realizace, kontroly, zprávy
- vzdělávací akce, certifikáty, účastníci
- hodnocení vzdělávacích akcí, uzavření účasti, převod získaných certifikací ke kvalifikaci účastníka
- kvalifikace, certifikace zaměstnanců
Autonomní týmy
- evidence týmů, složení týmů
- úkoly týmu, hodnocení úkolů, kontroly, zprávy
- dovednosti týmu
- funkce členů týmu
- dovednosti členů týmu
- matice dovedností týmu (časové řezy)
Uchazeči o zaměstnání
- evidence uchazečů, zprávy
- výběr vhodných uchazečů
- převod informací do evidence zaměstnanců
